LIEU DE LA CONFÉRENCE

L'événement aura lieu au Palais des Congrès Europa en Vitoria-Gasteiz, Espagne

Addresse : Avenida de Gasteiz, 85, 01009 Vitoria-Gasteiz.

FRAIS

La Conférence est gratuite.

TRANSFERTS

Comment s’y rendre

De l'aéroport de Bilbao (Loiu) au Palais des Congrès Europa (Vitoria-Gasteiz)

  • En voiture: 56 minutes de l'aéroport de Bilbao, sur l'autoroute AP-68.
  • En Bus: avec la ligne A3247 de Bizkaibus jusqu'à Bilbao Intermodal et ensuite avec la ligne A/3714 d'Autobuses La Unión jusqu'à la Gare Routière de Vitoria.
  • Taxi: vous pouvez prendre un taxi de l'aéroport à Vitoria. Le prix de la course est d'environ 135-150 €. Radio Taxi Femade : (+34) 944 800 909

De l'Aéroport de Vitoria au Palais des Congrès Europa

  • En voiture: 12 minutes de l'aéroport de Vitoria.
  • En bus: Bus La Unión, avec arrêt à la Gare routière de Vitoria.
  • Taxi: Vous pouvez prendre un taxi à l'aéroport même. Radio Taxi (+34) 945 273 500

Espaces de la conférence:

REZ-DE-CHAUSSÉE

Hall Nord (Accueil et accréditation)

Rez-de-chaussée (Galerie d'expositions)

Auditorio Francisco de Vitoria (Sessions plénières)

Salle Angulema (Secrétariat technique)

Salle Mirador (Café et déjeuner)

ÉTAGE 1

Couloir mezzanine (Networking)

Autres espaces:

Si vous souhaitez placer le matériel promotionnel de votre organisation, tel que des brochures ou d'autres articles, vous pourrez le faire sur les tables situées dans le Hall Nord, au même espace que l'accréditation.

ACCRÉDITATION ET SECRÉTARIAT TECHNIQUE

Pendant les journées de la Conférence, nous serons à votre disposition dans le Hall Nord. À cet espace, nous vous remettrons les documents de la conférence, ainsi que l'accréditation qui vous identifiera en tant que participant(e).

Notez que l'accréditation est personnelle et incessible et qu'elle devra être portée de manière visible à tout moment pendant les événements de la Conférence (sessions et visites) auxquels vous participerez.

Secrétariat technique

Txaro Mardaratz: +34 656 731 795 / wrfconference@ruralforum.org

Iratxe Hernández: +34 664 297 544 / wrfconference2@ruralforum.org

INTERPRÉTATION SIMULTANÉE

Des services d'interprétation simultanée seront fournis en espagnol, anglais et français tout au cours de la Conférence. Lors de la séance d’ouverture, il y aura également une traduction simultanée en basque.

ACCÈS INTERNET

L'accès gratuit au WiFi sera disponible dans toutes les salles du Palais Europa pendant la Conférence.

HEBERGEMENT

Les hôtels recommandés par l'organisation sont énumérés ci-dessous.

Hôtels officiels

B&B HOTEL Vitoria General Álava

Avda. Gasteiz, 79, 01009 Vitoria, Araba.

140m - 2 min à pied.

Téléphone: +34 945 21 50 00.

Email | Web

Price approx. 110-120€.

Silken Ciudad de Vitoria

Portal de Castilla, 8. 01008, Vitoria, Araba.

1km - 14min à pied.

Téléphone: +34 945 141 100.

Web

Price approx. 85-95€.

NH Canciller Ayala Vitoria

Ramón y Cajal, 5, 01007 Vitoria, Araba.

1,1km – 15min à pied.

Téléphone: +34 91 600 81 46.

Email | Web

Price approx. 110-120€.

Kora Green Apartahotel

Plaza del Renacimiento, 12, 01004 Vitoria, Araba.

2km - 26 min à pied / 13min en tramway.

Téléphone: +34 945 21 53 33.

Email | Web

Price approx. 60- 80€.

Gran Hotel Lakua

Calle Tarragona, 8, 01010 Vitoria, Araba.

2,1km – 30 min à pied / 18min en tramway.

Téléphone: +34 945 181 000.

Email | Web

Price approx. 100-110€.

REPAS

Les déjeuners et dîners seront inclus pour les participant(e)s à la Conférence.

19 mars Déjeuner Espace Mirador (Palais des Congrès Europa) 13h:00
20 mars Déjeuner Espace Mirador (Palais des Congrès Europa) 13h:00
21 mars Déjeuner Espace Mirador (Palais des Congrès Europa) 13h:00
Dîner À confirmer 19h:30

INFORMATIONS DIVERSES

  • Météo : à cette époque de l'année, le temps est imprévisible et on peut s'attendre à des températures particulièrement froides le soir et le matin. Les températures peuvent varier entre 0 et 20ºC. Il est recommandé aux participants d'apporter des vêtements chauds.
  • Tension électrique: 220V avec deux prises rondes. Bouchon de type C.
  • Heure: GMT + 1.
  • Monnaie: La seule monnaie utilisable dans le pays est l’EURO (1 euro = 1,09 USD) (1 USD = 0,91 euros). Les cartes de crédit et débit sont généralement acceptées. Il est conseillé de changer les devises à votre lieu d'origine.
  • Dictionnaire practique:
Espagnol Euskara Anglais Français
¡Hola! Kaixo! Hello Salut !
Gracias Eskerrik asko Thank you Merci
Por favor Mesedez Please S’il vous plaît
Perdón Barkatu Sorry Pardon
Agua, por favor Ura, mesedez Water, please De l’eau, s’il vous plaît
¡Buen provecho! On egin! Enjoy your meal! Bon appétit!
¡Delicioso! Oso ona! Delicious! Délicieux!

DANS LA VILLE

Vitoria-Gasteiz est une ville facilement accessible à pied. Les distances ne sont pas longues et la majeure partie de la ville est plate. De toute façon, vous pouvez utiliser les transports publics (tramway et bus) - Se déplacer dans la ville

Pour se rendre au lieu de la Conférence en tramway, il faut descendre à l'arrêt "Europa", juste en face du Palais Europa. En bus, les lignes L1, L5 et L8 permettent d'accéder facilement.

Si vous arrivez à Vitoria en voiture, vous trouverez un grand nombre de parkings dans la ville - OÙ SE PARQUER.